Методы учета и сокращения документооборота

Приведенный ниже текст получен путем автоматического извлечения из оригинального -документа и предназначен для предварительного просмотра. Изображения картинки, формулы, графики отсутствуют. Может ли зарегистрированный документ повторно регистрироваться при его перемещениях внутри предприятия? А Может; Б Не может. А Верно; Б Неверно. А Да; Б Нет. Номенклатура дел на предприятии представляет собой: А Список заголовков наименований дел, которые заводятся на предпри- ятии, с указанием сроков их хранения; Б Перечень признаков, по которым классифицируются документы?

Лекция 18. Специфика делопроизводства в районном суде

Знание основ документационного обеспечения управления ДОУ необходимо любому современному специалисту. Конспект лекций включает разделы: Основные понятия документационного обеспечения управления; Общие правила оформления управленческих документов; Требования к бланкам документов предприятия; Тексты документов; Функции документов; Обработка документов; Составление номенклатуры и формирование дел в организации; Оформление дел; Экспертиза ценности документов; Составление личных документов.

Приведены приложения с образцами документов.

Основные требования по оформлению текста документов. Реквизиты Тейлор Клэр. Основы делопроизводства в современном бизнесе / Пер. с англ.

Для сравнения приведем рекламируемые авторами возможности систем разного направления. Регистрируются как поступившие извне документы, так и созданные документы внутри подразделений. Среда и приложения, созданные на ее основе, удовлетворяют основным требованиям к единой системе управления документооборотом крупных организаций, и, в частности, следующим: В базах данных можно хранить информацию практически любого типа и организовывать внутренними средствами учет и контроль прохождения документов.

Система обеспечивает построение различных форм для регистрации документов, включающих как формальные реквизиты, так и само содержание документов. При необходимости собственно содержание документа может храниться в отдельной базе данных, в том числе как образ сканированного бумажного документа; -уникальность номера. В системе имеется возможность присваивания документам уникальных номеров, в том числе и в распределенной вычислительной сети; -поддержка работы с текстом документа.

Возможно включение в документы файлов, подготовленных в других текстовых процессорах , и др. включает средства полнотекстового поиска и мощный генератор построения запросов по образцу; -связность документов. Документ может включать неограниченное число ссылок на другие документы , в том числе и хранящиеся в других базах данных; -согласованность с другими подсистемами. Система , наряду со средствами ее расширения, обеспечивает возможность интеграции с другими информационными подсистемами, в частности почтовыми, а также с системами, работающими с реляционными базами данных; -распределенный документооборот.

представляет собой систему, масштабируемую в широких пределах, от отдельно взятого персонального компьютера до систем с десятками серверов, к каждому из которых могут быть подключены до нескольких сотен пользователей.

Делопроизводство и классификация документов. Функции и унификация документов. Оформление реквизитов документов, требования к бланкам. Организация работы с документами: Основы делопроизводства в современном бизнесе.

Андреева В. И. Делопроизводство в кадровой службе: Практ. пособие с Тейлор Клэр. Основы делопроизводства в современном бизнесе: Пер. с англ .

Практикум по составлению информационно-справочных документов. Организация документооборота в организации Лекция 1. Основные правила документооборота в организациях всех форм собственности. Входящие, исходящие и внутренние документопотоки Прием, обработка и распределение входящей корреспонденции. Роль инструкции по делопроизводству и номенклатуры дел в организации, правила составления Разработка инструкции по делопроизводству в организации на основе типовой инструкции, сроки хранения, особенности и сложности в составлении , инструктирование специалистов в ходе деятельности.

Автоматизированные системы документооборота обзор возможных вариантов автоматизации Обращения граждан как особый вид документа особенности работы с обращениями, сроки исполнения и контроль за исполнением Виды обращений граждан. Технология работы с обращениями граждан. Инструкция о порядке рассмотрения обращений граждан на примере Совета администрации края.

Организация хранения документов Особенности организации документооборота в органах исполнительной власти, учреждения Кадровое делопроизводство Технологии кадрового делопроизводства. Особенности подготовки отдельных видов организационно-распорядительных документов. Специальная практика кадрового делопроизводства оформление трудовых книжек, приема-увольнения, классификаторы должностей, система первичного учета труда и его оплаты и прочие вопросы. Литература для самостоятельного обучения студентами Гражданский кодекс Российской Федерации.

Федеральный закон от 20 февраля г.

. Карта методической обеспеченности учебной дисциплины

Значение нотариального делопроизводства Делопроизводство в районом суде по гражданским и уголовным делам отличается от делопроизводства в коммерческих организациях в основном наличием нетиповых делопроизводственных операций, то есть своеобразной технологией обработки документов, связанной со спецификой деятельности суда. Изготовление основных организационно-распорядительных документов приказов, протоколов, актов и т.

Основные положения организационного обеспечения деятельности судов в Российской Федерации определены Федеральным законом от 8 января г. Термины и определения" и в соответствии с законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России. Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.

Особенности современного рынка программных систем в области . Тейлор Клэр. Основы делопроизводства в современном бизнесе: Пер. с англ.

Место и роль электронного документооборота в управлении корпорацией. Анализ отечественного и зарубежного опыта в области оптимизации электронного документооборота. Направления совершенствования электронного документооборота. Постановка задачи оптимизации документопотоков в системе электронного документооборота. Построение концептуальной модели оптимизации электронного документооборота.

Анализ информационных характеристик системы электронного документооборота Выводы. Технология применения методов оптимизации в системе электронного документооборота. Реализация концепции оптимизации электронного документооборота в корпоративных системах.

Сокращение объема документооборота

Изготовление основных организационно-распорядительных документов приказов, протоколов, актов и т. Основные положения организационного обеспечения деятельности судов в Российской Федерации определены Федеральным законом от 8 января г. Термины и определения" и в соответствии с законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России.

М.: ЗАО Бизнес-школа “Интел-Синтез”, , 76 с Тэйлор Клэр. Основы делопроизводства в современном бизнесе/ Пер. сангл.

Об организации документооборота в России и за рубежом УДК Выходные сведения: Пермь, Российская Федерация, . Организация работы с документами является неотъемлемой частью процессов управления и принятия управленческих решений, существенно влияющей на эффективность деятельности предприятия. Поэтому важно непрерывно совершенствовать организацию документооборота и перенимать более успешный зарубежный опыт. Для совершенствования системы документооборота в деятельности российских предприятий и значительного увеличения конкурентоспособности при выборе наиболее рациональной и эффективной организации работы с документами был проанализирован зарубежный опыт построения законодательной базы и управления документацией.

Выделены основные особенности методов работы с документами в России и за рубежом, проведено их сравнение и предложены рекомендации. Они направлены на снижение затрат, ускорение документооборота и повышение оперативности обработки информации. Необходимая глубина исследования обеспечивалась сочетанием общенаучных методов познания, а также системным анализом, сравнительным анализом, логическим подходом.

СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

Список полей представлен выше. Оператор означает, что документ должен соответствовать всем элементам в группе: По-умолчанию, поиск производится с учетом морфологии.

Тема 1. Документирование как основа управленческой деятельности. .. Тейлор Клэр. Основы делопроизводства в современном бизнесе. пер. с анг.

Управление в социальных и экономических системах юридические аспекты ; правовая информатика; применение математических методов и вычислительной техники в юридической деятельности Количество траниц: Организация делопроизводства в горрайорганах внутренних дел. Историко-правовые особенности развития делопроизводства полиции и милиции России. Роль и значение делопроизводства в обеспечении деятельности горрайорганов внутренних дел. Система делопроизводства в горрайорганах внутренних дел. Основные направления совершенствования делопроизводства в горрайорганах внутренних 2.

Научные основы организации делопроизводства в горрайорганах внутренних дел в современных условиях.

Управление персоналом

Узнай, как мусор в голове мешает человеку эффективнее зарабатывать, и что можно сделать, чтобы очистить свои"мозги" от него полностью. Нажми здесь чтобы прочитать!